ScienHub, the platform of the Fundació Lluita contra les Infeccions dedicated to organizing medical training events (workshops, symposia, webinars, and conferences), is looking to hire:
Main Responsibilities and Duties
Provide administrative support for the organization of educational events.
Coordinate travel arrangements for speakers and attendees according to the assigned program and budget.
Update and maintain databases of suppliers, speakers, and participants.
Prepare event materials and ensure timely documentation.
Process payments and follow up on pending administrative and financial procedures.
Key Skills
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize under pressure.
Problem-solving mindset and proactive attitude.
Clear and accurate written and oral communication skills; diplomatic and professional in all interactions.
Ability to work collaboratively and maintain clear communication within the team.
Proactive attitude and willingness to learn.
Confident using Microsoft Office Suite, databases, and online management platforms.
Familiarity with social media and digital communication tools will be considered a plus.
Education and requirements
Higher education or professional training in Administration, Tourism, Event Management, Communication, or related fields.
Excellent spoken and written proficiency in Catalan, Spanish, and English.
What we offer
Full-time employment.
A combination of on-site and remote work.
30 working days of vacation per year, plus an additional day off for your birthday.
A young, dynamic and supportive team, fostering a positive and cooperative work culture.
ScienHub, la plataforma de la Fundació Lluita contra les Infeccions dedicada a la organización de eventos de formación médica (talleres, simposios, webinars y conferencias), busca contratar:
Principales responsabilidades y tareas
Brindar soporte administrativo en la organización de eventos formativos.
Coordinar viajes y desplazamientos de ponentes y participantes, según el programa y presupuesto asignados.
Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, ponentes y participantes.
Preparar materiales y documentación de los eventos, garantizando su entrega a tiempo.
Gestionar pagos y realizar seguimiento de procedimientos administrativos y financieros pendientes.
Competencias clave
Excelente capacidad organizativa, con atención al detalle y habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas, capaz de anticipar necesidades y proponer soluciones.
Comunicación clara y efectiva, tanto escrita como oral, con profesionalidad y diplomacia en todas las interacciones.
Capacidad para trabajar en equipo de forma colaborativa, manteniendo una comunicación abierta y transparente.
Disposición al aprendizaje continuo, con motivación para asumir nuevos retos y responsabilidades.
Dominio de Microsoft Office, bases de datos y plataformas online de gestión de eventos.
Conocimientos en redes sociales y herramientas digitales de comunicación serán considerados un plus.
Educación y requisitos
Estudios superiores o formación profesional en Administración, Turismo, Organización de Eventos, Comunicación o áreas afines.
Excelente dominio oral y escrito de catalán, español e inglés.
Que ofrecemos
Contrato a tiempo completo.
Combinación de trabajo presencial y remoto.
30 días laborables de vacaciones al año, más un día adicional por tu cumpleaños.
Equipo joven, dinámico y colaborativo, fomentando un entorno de trabajo positivo y cooperativo.
We are excited to have the opportunity to meet you.
Thank you for considering a career with us ScienHub.Please fill out the following form. If you encounter any issues uploading documents, please send them via email to recruitment@scienhub.org
